§1 ÄNDAMÅL
Vattenvårdsförbundet för västra Hanöbukten har till uppgift att för
medlemmarnas räkning utarbeta, administrera och genomföra ett
undersökningsprogram för västra Hanöbukten.
Programmet skall klargöra och följa såväl effekterna av utsläpp till
kustvattnet som den ekologiska statusen i övrigt samt ge underlag för
planering och åtgärder som ett led i att förbättra miljön i västra
Hanöbukten.
Programmet skall utformas i samråd med de myndigheter som utövar tillsyn
enligt miljöbalken och med beaktande av den utsläpps- och
recipientkontroll som föreskrivs.
Verksamheten ska bedrivas i dialog med verksamma i området. Resultaten av
undersökningarna och övriga insamlade uppgifter ska redovisas på ett för
medlemmarna lättillgängligt sätt utifrån ställda mål och miljökrav.
Verksamheten skall ske inom den ekonomiska ram som fastställs av
förbundet.
§ 2 MEDLEMSKAP
Förbundet
är öppet för kommuner, företag, myndigheter, organisationer och enskilda
som har intresse av västra Hanöbuktens miljö och nyttjande.
Medlem betalar medlemsavgift i förhållande till sin påverkan eller sina
önskemål om att undersökningar utförs. Representant för medlem har
rösträtt på förbundsstämman och kan inväljas som ordinarie i styrelsen.
Till förbundet kan adjungeras organisationer av olika slag, som har att
bevaka miljön ur central, regional och/eller ideell synpunkt.
Ansökan om medlemskap i förbundet skall göras skriftligen hos förbundets
styrelse. Förbundsstämman beslutar om ny medlem skall antas.
Uppgift om representation av medlem skall skriftligen meddelas förbundets
styrelse.
Medlem är skyldig att erlägga de avgifter till förbundet som fastställs av
förbundsstämman.
Medlem som önskar utträda ur förbundet kan göra så efter skriftlig anmälan
till styrelsen. Utträde för nästkommande år måste göras senast nio månader
före årsskiftet. Medlem som inte fullgör sina skyldigheter mot förbundet
får uteslutas av förbundsstämman på förslag av styrelsen. Medlem som
utträtt ur förbundet äger ingen rätt till förbundets tillgångar.
§ 3 ORGANISATION
Förbundet har följande organisation:
Förbundsstämma
Styrelse
Revisorer
§ 4 FÖRBUNDSSTÄMMA
Ordinarie
förbundsstämma hålles årligen före maj månads utgång på tid och plats som
styrelsen bestämmer.
Styrelsen skall tillse att kallelse till ordinarie förbundsstämma sänds
till alla medlemmar senast 30 dagar före stämman. Till kallelsen skall
fogas föredragningslista och verksamhetsberättelse för det gånga året samt
förslag till arbetsplan, budget och medlemsavgifter för kommande
verksamhetsår.
Extra förbundsstämma skall hållas om en eller flera medlemmar skriftligen
hos styrelsen yrkar på att så skall ske. Extra stämma skall därvid
anordnas så snart detta är lämpligt och senast inom 30 dagar. Styrelsens
ordförande är sammankallade. Kallelse skall ske skriftligen senast 8 dagar
i förväg. Till kallelsen skall fogas föredragningslista.
Förbundsstämman öppnas av styrelsens ordförande. Vid stämman skall
följande ärenden tas upp till behandling:
-
Val av mötesordförande att leda
förhandlingarna.
-
Val av sekreterare vid mötet.
-
Stämmans behöriga utlysande.
-
Justering av röstlängd vid stämman.
-
Fastställande av dagordning.
-
Val av två personer att jämte
mötesordföranden justera mötesprotokollet.
-
Föredragning av styrelsens berättelse
(verksamhetsberättelse) inklusive rapportredovisning över utförda
mätningar och undersökningar samt resultat- och balansräkning för det
gångna verksamhetsåret.
-
Föredragning
av revisorernas berättelse.
-
Fråga
om ansvarsfrihet för styrelsen under den tid berättelsen avser.
-
Val av styrelseordförande för 1 år.
-
Val av övriga ledamöter i styrelsen för 2
år och ersättare för dessa för 1 år.
-
Val av två revisorer för 2 år och
ersättare för dessa för 1 år.
-
Val
av tre ledamöter till valberedning, varav en skall vara sammankallande.
-
Fastställelse av arbetsplan och budget
för det kommande verksamhetsåret.
-
Fastställelse av årsavgift för
medlemmarna
-
Ärenden som av styrelsen eller av medlem jämlikt § 8 hänskjutits till
stämman.
-
Övriga ärenden.
§ 5 REPRESENTATION VID STÄMMA
Vid
förbundsstämma representeras varje medlem av en utsedd ordinarie ledamot.
För den ordinarie ledamoten utses en ersättare.
Vid förbundsstämma äger styrelsen samt medlems ordinarie ledamot och
ersättare för denne rätt att delta.
§ 6 STYRELSE
Förbundsstämman
utser styrelse. Styrelsen består av fem ledamöter och minst två ersättare.
Styrelsen utser vice ordförande, sekreterare och kassör. Även adjungerad
deltagare får inkallas vid behov.
Styrelsen initierar och ansvarar för verksamheten under året samt
verkställer beslut.
Styrelsen sammanträder vid behov. Ordföranden är
sammankallande. Kallelse utsändes minst 14 dagar i förväg. Till kallelse
fogas föredragningslista.
§ 7 RÖSTNING
Vid
förbundsstämma har varje medlems ledamot en röst. Vid lika röstetal
har stämmans ordförande utslagsröst, dock att vid val lotten fäller
avgörande.
Förbundsstämma är beslutsmässig då minst hälften av antalet medlemmar är
närvarande genom ordinarie ledamöter eller deras ersättare.
Styrelsen är beslutsmässig, då
minst tre av antalet styrelseledamöter inklusive ordförande eller vice
ordförande är närvarande. Varje styrelseledamot har en röst. Vid lika
röstetal har ordförande utslagsröst.
Beslut fattas med enkel majoritet.
§ 8 MOTIONER
Motioner skall för att kunna upptagas till
behandling vid ordinarie förbundsstämma, vara styrelsen tillhanda senast
två månader före stämman.
§ 9 EKONOMI
Räkenskapsåret omfattar kalenderåret.
§ 10 REVISION
Styrelsens ekonomiska redovisning med
resultat- och balansräkning skall senast 30 dagar före stämman överlämnas
till revisorerna för granskning.
§ 11 ANSVARIGHET
För förbundets skulder häftar endast förbundets tillgångar inberäknat förfallna ej betalda medlemsavgifter.
§ 12 ÄNDRING AV STADGARNA
Ändring av dessa stadgar skall, för att bli gällande, antagas av två på varandra följande förbundsstämmor, varav minst en ordinarie.
§ 13 FIRMATECKNING
Förbundets firma tecknas av de personer som styrelsen utser till detta.
|
